Mevzuatlar çerçevesinde, denetçilerin, her türlü kurum ve kuruluşların kendisini, çalışanlarını ve üretim faaliyetlerini güvence altına alabilmesi için, önceden risk seviyesini belirlemeleri, performanslarını arttırabilmeleri ve izleyebilmeleri, sağlık, emniyet riskini kontrol etmeleri ve yönetmeleri, sürekli iyileştirme sağlamaları, risk seviyelerini anlık izlemelerini sağlayan, disiplin temelli, uygulama esaslı, delile dayalı ve sonuç odaklı raporlama yapmaktır.
Kimler kullanır (Hedef Kitle); Raporlayanlar (İş güvenliği uzmanları, mühendisler, şantiye şefleri vb.)
Sistemin özellikleri
Raporlayanın; kaza ve olaylarda yasalara karşı kendisini güvence altına almasını, farkındalık yaratılmasını, itibar ve güven ortamının oluşmasını, somut kanıtları daha net ortaya konulmasını, özgüvenin oluşmasını, kariyer basamaklarını daha hızlı ilerlemesini, iş sağlığı ve güvenliği konularına hakimiyetini, hesap verebilirlik şeffaflığını sağlar.
İşyerlerinde; işyerini, çalışanı ve üretimi korur, iş kazalarında önleyici rol oynar, mevzuata uyulmasını sağlar, kaza oluşmuş ise maliyetleri düşürür, caydırıcılık sağlar, sürekliliği sağlar, önler ve sınırlar, öneriye göre reform yapılmasını sağlar, organlar arasında eşgüdümlü çalışmayı sağlar, verimlilik ve etkinliği arttırır, sağlıklı karar alınmasını sağlar, olumsuzlukların ortaya çıkarılmasını sağlar.
Kontrol sırasında ‘0 ve 1', ‘Evet veya Hayır', ‘Var veya Yok' esasına göre çalışır. Hatasız olması bu esaslara dayanır. Örneğin; İş makinasının periyodik kontrolü yapılmıştır veya yapılmamıştır, gibi.
Planlama aşamasında; Kontrol eden, kuruluşun rapor planını oluşturur (Aylık, Üç aylık, Altı aylık, Yıllık vb.). Raporlanacak işyerinin faaliyetine göre kontrol konularını belirler. Konuları seçerken kontrol edenin işyeri faaliyetlerine hakimiyeti önemlidir. Sistem bu konuda sektöre uygun konuları kontrol edenin önüne getirecektir.
Uygulama aşamasında; Raporu hazırlayan, planladığı raporu oluşturur ve önüne gelen, konulara göre kontrol listelerini işaretler ve kayıt yapar, sistem otomatik olarak işyerinin mevcut durumunu ortaya koyar ve yüzde olarak değer verir. Bu aşamadan sonra anlık olarak ‘İş Sağlığı ve Güvenliği Kontrol Raporu, Risk Analizi ve Değerlendirmesi Raporu, Uygunsuzluk Raporu, Tehlike Analiz Raporu ve Düzeltici Faaliyet Kapatma Raporu' düzenler. Tüm bu raporlar çıktı alınıp imzalanarak İşveren veya İşveren vekiline imza karşılığı teslim edilmelidir.
Kontrol etme aşamasında; Raporu hazırlayan kendi hazırladığı raporu, işyeri ise tespit edilen uygunsuzluklar ve iyi uygulamaları anlık olarak görür ve rapora ilişkin aksiyonlarının hazırlığını, kendisine verilen otuz (30) gün termin süresinde yapar.
Önlem alma aşamasında; işyerinin otuz günlük termin süresinde uygunsuzluklara ilişkin sisteme eklediği somut kanıtları raporu hazırlayan anlık olarak görür ve uygun olup olmadığına karar verir ve uygunsuzluk kapatma işlemini gerçekleştirir.
Artık iş güvenliği uzmanları ve mühendisler, iş sağlığı ve güvenliği konularında;